// Confidentialité
Vos données, au clair.
Orcax est un site B2B. La seule donnée personnelle que nous collectons vient du formulaire de candidature revendeur. Pas de compte client, pas de publicité ciblée, aucun cookie de mesure d'audience.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est ORCAX SAS, dont le siège social est situé [À compléter — (à venir)].
- SIRET : [À compléter — (à venir)]
- RCS : [À compléter — (à venir)]
- Directeur de la publication : Mathias Bradiceanu
- Contact : contact@orcax.fr
Le site est hébergé par Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, États-Unis. Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné : la nature et le volume des traitements ne l'imposent pas au titre de l'article 37 du RGPD. Vos demandes sont traitées directement par le gérant, à l'adresse ci-dessus.
Données collectées
Formulaire de candidature revendeur. C'est le seul endroit du site où vous nous transmettez des informations. Les champs suivants sont envoyés :
- Obligatoires — nom de la société, SIRET / SIREN, type d'activité, région couverte, nom du contact, adresse email professionnelle.
- Facultatifs — site web, volume d'achat estimé par an, message libre.
Parmi ces champs, seuls le nom du contact et l'adresse email constituent des données personnelles au sens du RGPD ; les autres concernent votre entreprise. Le message libre étant à votre main, nous vous invitons à n'y faire figurer aucune donnée sensible.
Journaux serveur. Chaque candidature transmise génère une ligne de journal technique contenant le nom de la société, la région et l'identifiant d'envoi de l'email. Ces journaux servent uniquement au diagnostic d'incident et ne contiennent ni votre nom ni votre adresse email.
Ce que nous ne collectons pas. Aucun compte utilisateur public, aucune donnée de paiement, aucun profilage, aucune décision automatisée, aucune donnée relative à des mineurs. Le site ne pratique pas de mesure d'audience.
Finalités et bases légales
| Traitement | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Candidature revendeur | Étudier votre dossier, vous répondre, vous transmettre la grille tarifaire et les conditions revendeur | Mesures précontractuelles prises à votre demande — art. 6.1.b du RGPD |
| Journaux techniques | Sécurité, détection de pannes d'envoi | Intérêt légitime à maintenir le service — art. 6.1.f |
| Cookie de session administrateur | Authentifier le personnel Orcax sur l'espace d'administration | Strictement nécessaire au fonctionnement du service |
| Carte des revendeurs | Afficher le fond cartographique | Intérêt légitime à fournir la fonctionnalité — art. 6.1.f |
La case à cocher du formulaire ne constitue pas la base légale du traitement : elle atteste que vous avez été informé de cette politique avant l'envoi.
Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles au gérant d'Orcax et aux prestataires techniques strictement nécessaires à l'acheminement de votre candidature :
- LWS — Ligne Web Services SAS, 10 rue Penthièvre, 75008 Paris, France (RCS Paris 851 993 683) — acheminement de l'email de candidature et hébergement de la boîte de réception. Le contenu du formulaire transite par ce service et y reste stocké. Serveurs situés en France.
- Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, États-Unis — hébergement du site et des journaux serveur.
- CARTO / OpenStreetMap — fond de carte de la page « Carte des revendeurs ». L'affichage de la carte transmet votre adresse IP au serveur de tuiles basemaps.cartocdn.com. Les autres pages du site n'effectuent aucun appel vers ce service.
Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Candidature non retenue | 3 ans à compter du dernier contact, puis suppression de la boîte mail |
| Candidature retenue | Durée de la relation commerciale, puis 5 ans au titre des obligations comptables et commerciales |
| Journaux techniques | 12 mois maximum |
| Cookie de session administrateur | 7 jours, ou jusqu'à déconnexion |
Les candidatures ne sont enregistrées dans aucune base de données : elles existent uniquement sous forme d'email dans la boîte de réception d'Orcax.
Transferts hors Union européenne
Le contenu de votre candidature ne quitte pas la France. Il est acheminé et stocké par LWS, hébergeur français, sur des serveurs situés en France. Aucun prestataire hors Union européenne n'y a accès.
Deux traitements accessoires impliquent en revanche des sociétés établies aux États-Unis :
- Vercel — hébergement du site. Votre adresse IP et les journaux techniques y transitent lorsque vous consultez une page.
- CARTO — fond cartographique de la page « Carte des revendeurs », qui reçoit votre adresse IP à l'affichage de la carte.
Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le EU–US Data Privacy Framework. Pour toute question, écrivez-nous à contact@orcax.fr.
Sécurité
L'intégralité du site est servie en HTTPS. Les données du formulaire sont validées côté serveur avant tout traitement, et le contenu que vous saisissez est échappé avant d'être intégré à l'email envoyé au gérant. L'accès à l'espace d'administration est protégé par mot de passe et par un cookie de session signé.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en seriez informé dans les conditions prévues à l'article 34 du RGPD.
Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, et opposition pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime.
Pour les exercer, écrivez à contact@orcax.fr en précisant votre demande. Une réponse vous est apportée dans un délai maximum d'un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur l'origine de la demande.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — cnil.fr/fr/plaintes — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement substantiel affectant un traitement vous concernant, les candidats en cours d'instruction en sont informés par email.